Kosztorysowanie - po co?

Co to w ogóle jest kosztorysowanie? Czemu ta czynność jest tak ważna dla firm z branży budowlanej.
W poprzednim wpisie wiemy, że istnieje cała gama programów komputerowych wspierających wykonywanie kosztorysów. Każda licząca się firma budowlana ma na stanie przynajmniej jedno stanowisko takiego programu i osobę, która potrafi go obsługiwać. Kosztorysy to nieodłączna część tej branży i konieczność ich wykonywania ma głębokie uzasadnienie.
Firmy budowlane można z grubsza podzielić na inwestorskie i wykonawcze, choć oczywiście wiele przedsiębiorstw w tym prostym podziale się nie mieści. Firmy inwestorskie sprawują nadzór na całością wykonywanych robót, często nie angażując bezpośrednio swojego zespołu do samych prac budowlanych, bo te są robione przez podwykonawców. Mało tego firma inwestorskie niekoniecznie musi być związania z budowlanką - inwestorem może być np. urząd miasta.
Firma wykonawcza jak sama nazwa wskazuje to przedsiębiorstwo, którego pracownicy są już bezpośrednio zaangażowanie w prace budowlane - firma, która przekazuje swoich murarzy, betoniarzy, sprzęt wraz z operatorami itd.

Po co zatem kosztorysy w takich firmach? Inwestorzy tworzą kosztorys by móc oszacować wartość robót przed przystąpieniem do prac, aby wiedzieć ile pieniędzy należy zarezerwować, by móc pomyśleć skąd wziąć środki na przeprowadzenie inwestycji. Kosztorys inwestorski tworzony przed jakimikolwiek pracami nie będzie co prawda bardzo dokładny, ale pozwoli inwestorowi na zawężenie widełek w których jego plany muszą się kosztowo zmieścić.
Natomiast firmy wykonawcze? Cóż, takie firmy startują w konkursach, przetargach czy innych postępowaniach wyłaniających wykonawców. One musza przedstawić konkretną cenę za jaką wykonają dane prace. Przygotowanie kosztorysu ofertowego (czyli oferującego konkretną cenę) jest trudniejsze, żmudniejsze niż zrobienie kosztorysu inwestora. Ale też takie firmy nie mogą w ogólnym stopniu czegoś oszacować, muszą podać konkret.

Programy kosztorysowe typu Norma czy inne pozwalają obu stronom przygotować taki dokument, który spełni ich wymagania związane z przygotowaniem do inwestycji.